Praca w służbie zdrowia nierozerwanie wiąże się z dużą ilością biurokracji. Pomijając papierową dokumentację pacjentów, trzeba pamiętać, że w szpitalach i laboratoriach codziennie drukuje się tysiące kodów potrzebnych do oznaczenia badań laboratoryjnych. Do tego celu idealne są etykiety termotransferowe. Etykiety te występują w formie niedużych naklejek, na których drukuje się kody przy użyciu specjalnej drukarki. Nadruki wykonane tą metodą są trwalsze, odporne na warunki atmosferyczne, promieniowanie ultrafioletowe i wysoką temperaturę. Ma to istotne znaczenie z punktu widzenia archiwizowania dokumentacji medycznej – dane naniesione na etykietę termiczną nie blakną z upływem czasu. Etykiety papierowe występują w kilkudziesięciu rozmiarach, można je dopasować do każdej drukarki termicznej. Etykiety termotransferowe mogą być wykonane na różnych rodzajach papieru: na papierze matowym, błyszczącym lub półbłyszczącym. Najtrwalsze, a jednocześnie najdroższe są te, wykonane na papierze błyszczącym.