Administrator wspólnot mieszkaniowych w Warszawie to niekiedy przedstawiciel wspólnoty lokatorskiej, która jest właścicielem danego budynku. Jednak rzadko kiedy takie osoby mają zarówno czas, jak i odpowiednie doświadczenie, aby podjąć się skutecznej i profesjonalnej opieki nad swoim budynkiem. Dlatego też nikogo nie dziwi to, że administrator wspólnot mieszkaniowych w Warszawie to często specjalistyczna firma, taka jak przedsiębiorstwo A B, która zatrudnia doświadczonych pracowników i jest w stanie znacznie bardziej efektywnie i taniej zarządzać nieruchomościami, niż gdyby to robili ich właściciele samodzielnie. Dlatego też chętnie powierza się im pracę podwykonawcy obniżającego koszty administracji budynkami i sprawniej nimi zarządzającego.